Letter Writing Advice for Faculty

• 主要奖学金的信件通常是1到2页，单行距, 除了富布赖特英语助教奖学金, which requires a short answer form.
•  寄信给担任奖学金委员会主委的个人, if that information is provided, 或整个委员会(“亲爱的马歇尔奖学金委员会”).
• 确保信上注明日期，并印有大学或其他合适的抬头.
• 以你的签名和你的全部头衔结束.g.(“人类学助理教授”而不仅仅是“助理教授”).

你可能想问问你的学生还有谁在推荐他们，其他人可能会说什么. 然后，你可以在你的信中提供信息，以补充别人写的内容, 因此，这些信件将提供每个申请人更全面的画面.

虽然我们鼓励学生向推荐人提供自己的详细信息, the fellowships, and their proposed projects or courses of study, 要求学生提供他们自己的信件草稿是不道德的. 教师们也应该注意不要过于依赖学生们为他们的信提供的材料, 因为学生给每个推荐人的信息大致相同, 过于严格地遵循这些材料会导致字母听起来过于相似.

如果你觉得你不能非常积极地支持一个学生, 如果你只记得一个学生的成绩, 如果一个学生以非常不专业的方式接近你，或者你根本没有时间, 你应该说你不会写推荐信.

• Provide specific information about the applicant, 比如委员会成员可以用来确定申请人的优势的信息，这将有助于决定面试.
• 提供一些你是如何了解申请人(班级)的背景, research, work, civic, (或其他背景)以及您认识申请人的时间.
• Show that you know the applicant personally. For example, 你们关系中独特的事件或行为比从简历中收集的信息更可信.
• 举出申请人所做过的具体例子. (如果学生写了一篇出色的论文，提到它的主题和为什么它脱颖而出. If the student did outstanding work in another regard, 解释这项工作的性质和它的特殊优势, 特别是当它们与团契的目标有关时.)
• 讨论为什么申请人会是特定奖学金的有力候选人. 该候选人如何体现奖学金所指定的个人品质或选拔标准? Specific examples are crucial.
• 说明学生特别符合申请人所提议的课程或项目的资格. 这些信件提供了过去的表现和提议之间的联系.

• 太短的信件，不能提供具体的例子或事例.
• 一般信件或其他目的的信件，而不考虑特定的团契, course of study, or project proposed.
• 仅概述申请中其他地方可用信息的信件，或仅展示学生在班级中的成绩或排名的信件.
• 信函过于关注作者如何了解申请人的背景(课程或方法的描述)，而没有充分关注学生和他或她的成就.
• Letters that consist largely of unsupported praise. 那些不能让委员会强烈感受到申请人是如何脱颖而出的客套话是没有帮助的.
• Letters that damn with faint praise. 说一个学生做了预期的事情(完成了所有的阅读作业)或指出他的品质(守时)是没有用的, enthusiasm, presentability) not germane to the fellowship.
• 这些信的重点是几年前发生的事情. 即使是来自与申请人有长期关系的作者的信件也需要尽可能地保持最新和前瞻性.
• 可能被解读为暗示批评的信件(小心左手的赞美)，或者其批评可能被认为是比所陈述的更强烈的保留意见. Letters should be honest — and honest criticism, if generously presented, 可以增强信件的力量-但委员会非常认真地对待批评意见. 在发表批评意见时最好小心谨慎，避免任何间接的感觉.

感谢杜鲁门奖学金基金会副秘书长玛丽·托拉尔.

盖茨剑桥的选拔过程需要两封不同的信. 两者都应该强调学生在剑桥选择的学位课程中学习的适用性. 如果你正在写大学入学推荐信, 关注学生的学术成就和是否适合学习所建议的课程. 盖茨剑桥信托基金所需的推荐信应该反映出，在遴选过程中考虑到:“在确定和筛选最佳候选人时，领导潜力和帮助社会的承诺将与杰出的学术成绩一样重要。."

Criteria they use:

• Exceptional achievement in academic studies
• 有可能对所选职业做出重大贡献的证据
• 在解决与学习有关的全球问题方面发挥领导作用的潜力, technology, health and social equity

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注意:马歇尔在线申请系统不接受超过1000字的信件。

最有帮助的信件不仅要说明申请人的智力和专业前景，还要说明他或她在英国项目中表现良好的潜力, 那里的学生将比美国的学生更独立地工作. 学者们被期望成为优秀的英国大使，在美国代表英国，并成为各自领域的领导者. 发掘候选人在这两个方面的潜力会有所帮助.

A strong letter: 

• 解释为什么这个学生比其他学生突出，为什么你对他/她的个人和职业前景有信心
• 为申请人的英国学术课程的适当性以及为什么他/她应该在英国学习提供具体的支持
• 陈述你对该学生性格的评价，以及你所知道的他人对该学生的尊重程度
• 包括你与学生的个人联系以及他或她对这种关系的贡献的细节.

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米切尔奖学金的使命是“教育未来的美国领导人了解爱尔兰岛，并为未来的领导人提供对爱尔兰岛的理解。, an interest in, and an affinity with, 该岛是4400万美国人的后裔.“米切尔学者希望学生在爱尔兰学习期间和整个职业生涯中成为各自领域的领导者和文化大使. The twelve Mitchell scholars do a lot as a group, 因此，学生作为团队成员的贡献能力尤为重要. At the same time, 潜在的米切尔学者还必须是独立的，能够照顾自己, 因为每个人都可能是一所特定爱尔兰大学仅有的两个获奖者之一. Lastly, 对爱尔兰-欧洲-美国关系感兴趣的学生在选择过程中具有优势. 在某种程度上，你可以评论与这些考虑相关的候选人的具体属性, please do so.

Criteria your letter should address include:

• Demonstrated record of intellectual distinction, leadership, and extra-curricular activity, 表现出对未来领导和社会贡献的强大潜力
• Honesty, fairness, and unselfish service to others
• Strong preparation for the proposed course of study

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As one Rhodes Selection Committee chair puts it, “我们寻找的是那些全面发展的优秀学生，他们的身体‘突出’——一些与众不同的品质，从众多优秀的申请者中脱颖而出." Thus, 最有帮助的信件不仅要详细介绍申请人的一般智力成就，还要说明他或她是如何成为一个真正杰出的人的. 罗德学者被期望成为优秀的英国大使，并在美国代表英国. 该奖学金旨在为那些将成为各自领域的领导者并为他人的福祉做出贡献的人提供奖学金. 在某种程度上，你可以评论与这些考虑相关的候选人的具体属性, please do so.

Criteria your letter should address include:

• 证明智力和学术成就的最高标准
• 性格正直，并表现出对他人的兴趣和尊重
• 领导的能力，以及充分发挥自己才能的精力

罗德奖学金委员会特别尊重那些既发光又真实的信件, 有具体的证据来支持作者对申请人的断言. 因为委员会可能会对过于热情洋溢或不合格的表扬信持怀疑态度, recommenders are encouraged to take a forthright tone.

Thus, a strong letter will:

• 只写与你和学生关系最相关的标准
• 解释学生特殊成就的意义，而不仅仅是“事实”
• Where possible, 说明申请人在申请牛津大学特定课程时的优势
• Present the student as a prospective leader, 他的影响力将超越专业领域
• 在可能的情况下，提供利他主义、行动主义和为他人服务的具体例子
• 提供证据证明申请人有体力和情绪弹性，能够利用提供的机会，并机智地适应意外情况
• 毫不犹豫地提及有增长潜力的领域

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